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    CRM AI Automations WhatsApp Appointments

    AI CRM for managing
    customers, appointments, and automations

    Less operational chaos. More control over leads, customers, and sales.

    With AIMOODE, you can centralize contacts, requests, appointments, emails, WhatsApp, follow-ups, automations, and AI tools in a single platform. A solution designed for SMEs, professionals, local businesses, and service providers who want to respond faster, better track every opportunity, and reduce manual work.

    Automatic Follow-ups Reviews Support in Italian
    Aimoode Dashboard

    Your company works even when you are busy

    Every day, requests come in from different channels: telephone, WhatsApp, email, website, social media, advertising campaigns, forms, and word of mouth.

    The problem arises when these requests aren't processed in an orderly manner. Some leads are called back late, some appointments require too many manual confirmations, some clients never receive follow-up, and many opportunities are lost simply because no one followed up on them at the right time.

    AIMOODE was created to bring order to this process.

    The problem: too many disconnected instruments

    Many SMEs still work with WhatsApp, email, Excel spreadsheets, calendars, web forms, social media, and other software. This may seem sufficient at first, but as customers, requests, and appointments increase, it becomes difficult to keep track of everything accurately.

    Missing Leads

    Requests come in from multiple channels and don't always end up in a tidy CRM.

    Slow responses

    A customer who waits too long may choose a competitor.

    Manual follow-ups

    Reminders, emails, messages, and reminders are handled manually.

    Complicated appointments

    Reservations, confirmations, and reminders require constant exchanges of messages.

    Inactive customers forgotten

    Without automation, it's difficult to recover those who haven't bought, booked, or responded for a long time.

    Little commercial vision

    It's not always clear how many leads have arrived, how many have been followed up on, and how many opportunities are still open.

    A single operations center for your SME

    AIMOODE brings together CRM, communications, appointments, funnels, automation, reviews, reports, and AI tools in a single environment.

    Every new contact can be collected, organized, assigned, followed up, and converted into a sales opportunity through more streamlined and automated processes.

    • Collect leads from forms, landing pages, campaigns, social media, and your website
    • Automatically save contacts in CRM
    • Manage pipelines, opportunities, negotiations and sales inquiries
    • Inviare email, WhatsApp, SMS e comunicazioni ricorrenti
    • Automatizzare follow-up, reminder e notifiche
    • Gestire calendari, prenotazioni e appuntamenti
    • Richiedere recensioni ai clienti soddisfatti
    • Attivare strumenti AI per rispondere, scrivere, organizzare e automatizzare
    • Monitorare attività, campagne, lead e performance

    Cosa puoi automatizzare

    Nuove richieste e lead

    Salvataggio CRM, assegnazione al team, notifica interna e prima sequenza di follow-up.

    Appuntamenti e prenotazioni

    Disponibilità, conferme automatiche, reminder e messaggi prima/dopo appuntamento.

    Follow-up commerciali

    Sequenze automatiche per ricontattare chi ha richiesto info o preventivi.

    Comunicazioni ai clienti

    Email, WhatsApp e SMS per promozioni, conferme, reminder e richieste recensioni.

    Recupero clienti inattivi

    Campagne automatiche per ricontattare clienti che non acquistano da tempo.

    Una squadra AI al servizio della tua PMI

    AIMOODE non integra una sola funzione AI, ma un insieme di strumenti intelligenti pensati per aiutare la tua azienda a rispondere meglio, produrre contenuti, gestire conversazioni e automatizzare processi. L'obiettivo non è sostituire il tuo team, ma ridurre attività ripetitive.

    Conversation AI

    Il tuo assistente virtuale multicanale. Risponde automaticamente su web chat, Messenger, Instagram DM, SMS, WhatsApp. Qualifica i lead e risponde alle domande frequenti.

    Voice AI

    Un agente vocale AI per chiamate in entrata e in uscita. Supporta la gestione di chiamate, richieste, appuntamenti, follow-up e customer service telefonico.

    AI per Email, SMS e WhatsApp

    Crea testi per campagne, promemoria, messaggi di follow-up, newsletter e template WhatsApp mantenendo un tono coerente con il tuo brand.

    Reputation AI

    Richiedi recensioni ai clienti nel momento giusto e prepara risposte coerenti con il tono della tua azienda.

    Content & Social AI

    Crea contenuti per blog, email, social, campagne e descrizioni prodotti velocemente.

    Workflow AI

    Crea automazioni intelligenti basate su eventi specifici: nuovo lead, appuntamento, cliente inattivo, recensione ricevuta.

    Agent Studio

    Crea agenti AI personalizzati per attività specifiche del tuo business, collegati a processi e workflow.

    Brand Voice AI

    Definisci stile, linguaggio e messaggi chiave per mantenere coerenza nel tono di comunicazione dell'azienda.

    AskAI

    L'assistente AI interno alla piattaforma. Ti aiuta a usare meglio AIMOODE: generare prompt, preparare email, organizzare attività nel CRM.

    Esempi pratici di automazioni per PMI

    ScenarioCosa può fare AIMOODE
    Nuovo lead dal sitoInvio messaggio di benvenuto, salvataggio nel CRM e assegnazione al team
    Lead non rispondeSequenza automatica di follow-up su più canali
    Appuntamento prenotatoConferma automatica e reminder prima dell'appuntamento
    Appuntamento saltatoMessaggio di recupero e nuova proposta di prenotazione
    Preventivo inviatoFollow-up automatico dopo alcuni giorni
    Acquisto completatoComunicazione post-vendita e richiesta recensione
    Cliente inattivoCampagna di riattivazione personalizzata
    Abbandono carrelloSequenza di recupero per e-commerce
    Compleanno clienteMessaggio personalizzato con eventuale promozione
    Nuova recensionePreparazione risposta coerente con il tono del brand

    AIMOODE si adatta al tuo settore

    Ogni PMI ha processi diversi. AIMOODE può essere configurato in base al modo in cui acquisisci clienti, gestisci appuntamenti, vendi servizi e comunichi con il tuo pubblico.

    Industries

    Non parti da una piattaforma vuota

    Per ottenere risultati concreti, un CRM deve essere configurato sui processi reali della tua attività. Per questo AIMOODE può prevedere un'attivazione guidata iniziale. L'obiettivo è aiutarti a partire con un ambiente ordinato, utile e coerente con il modo in cui lavori.

    Attivazione guidata

    Configurazione iniziale degli elementi principali: account, utenti, CRM, pipeline, calendari, form, tag, campi, template e prime automazioni.

    Setup operativo

    Per aziende che vogliono partire con un ambiente più strutturato: flussi commerciali, funnel, comunicazioni, workflow, template, campagne e dashboard.

    Setup custom

    Per realtà con processi complessi, più sedi, più team, AI Agent, Voice AI, automazioni avanzate, integrazioni o necessità specifiche.

    Supporto operativo dedicato

    Per aziende che vogliono assistenza continuativa, è possibile attivare un supporto dedicato a ore mensili per modifiche, ottimizzazioni e nuove automazioni.

    Piani e Prezzi

    Scegli la soluzione
    più adatta alla tua attività

    AIMOODE può essere configurato in base alla dimensione della tua azienda, al numero di clienti da gestire e al livello di automazione di cui hai bisogno.

    Local Starter

    €197/mese

    Per piccole attività locali che vogliono iniziare a gestire contatti, appuntamenti, recensioni e comunicazioni da un unico ambiente semplice.

    Attivazione light disponibile.

    Local Pro

    €297/mese

    Per attività locali che vogliono lavorare in modo più organizzato, automatizzando follow-up, reminder e recupero clienti inattivi.

    Attivazione light disponibile.

    Più Scelto

    Business PMI

    €397/mese

    Per aziende, studi e professionisti che vogliono centralizzare lead, clienti, pipeline, funnel, comunicazioni e automazioni commerciali.

    Setup operativo consigliato.

    Business AI Pro

    €597/mese

    Per aziende che vogliono usare AIMOODE in modo completo, con AI, automazioni avanzate, gestione multicanale e supporto operativo.

    Setup avanzato consigliato.

    Custom AI

    Su preventivo

    Per aziende con esigenze specifiche, processi complessi, più sedi, AI Agent personalizzati, Voice AI, workflow avanzati o integrazioni.

    Setup avanzato consigliato.

    Attivazione guidata iniziale

    AIMOODE non viene consegnato come una piattaforma vuota. Ogni attivazione può prevedere un percorso iniziale di configurazione, proporzionato al piano scelto e alla complessità della tua attività.

    L'obiettivo è partire con un ambiente già ordinato, utile e coerente con il tuo modo di lavorare: CRM, pipeline, calendari, moduli, automazioni, template e strumenti AI vengono configurati in base alle esigenze operative.

    Attivazione Local Light

    Per piccole attività con esigenze semplici.

    Da €490 una tantum

    Attivazione Local Pro

    Per attività locali con appuntamenti, comunicazioni, recensioni e prime automazioni.

    Da €790 una tantum

    Setup Operativo PMI

    Per aziende, studi e professionisti che vogliono partire con CRM, pipeline, funnel e automazioni.

    Da €1.200 una tantum

    Setup AI Pro / Custom

    Per processi avanzati, AI Agent, Voice AI, Conversation AI, workflow complessi o più sedi.

    Su preventivo

    Il costo di attivazione viene definito prima dell'avvio, in base alla configurazione scelta.

    Confronto rapido dei piani

    FunzionalitàLocal StarterLocal ProBusiness PMIBusiness AI ProCustom
    CRM e gestione contatti
    Calendari e appuntamenti
    Richiesta recensioni
    Comunicazioni emailBase
    WhatsApp / SMSAdd-onAdd-onAdd-onAdd-onAdd-on
    Pipeline commercialeBaseBaseCustom
    Funnel e landing pageBaseCustom
    Automazioni workflowBaseAvanzateCustom
    AskAI
    AI contenuti, email e socialBaseCustom
    Conversation AIAdd-onAdd-onAdd-onConfigurabileCustom
    Voice AIAdd-onAdd-onAdd-onConfigurabileCustom
    Supporto operativoTicketTicketTicket evolutoPrioritarioDedicato
    Ideale perMicro attivitàAttività localiPMIPMI evoluteAziende strutturate

    Canone chiaro, consumi sotto controllo

    Il canone mensile include l'accesso alla piattaforma e alle funzionalità previste dal piano scelto. Alcuni servizi variabili, come WhatsApp, SMS, chiamate, numerazioni telefoniche, invii email massivi, Voice AI, Conversation AI, AI avanzata o provider esterni, possono prevedere costi a consumo o add-on dedicati.

    Prima dell'attivazione puoi verificare quali strumenti ti servono davvero e quali costi possono essere applicati in base al tuo utilizzo.

    Consulta Add-on e Costi
    Pronto per il Mercato Globale

    Una Piattaforma Multilingua

    Aimoode parla la lingua dei tuoi clienti. Espandi il tuo business senza confini grazie al supporto nativo per decine di lingue su tutti gli strumenti principali.

    Piattaforma e App Mobile

    13 lingue supportate nativamente, tra cui Italiano, Inglese, Spagnolo, Francese, Tedesco e molte altre.

    gbitit isfrofnlptiffiNodk

    Voice AI & Conversazioni

    L'agente vocale comprende e parla fluentemente oltre 52 lingue in tutto il mondo.

    Client Portal

    Offri ai tuoi clienti un'area riservata nella loro lingua preferita (12 lingue disponibili).

    Globe
    gb

    Hello, how can I help you?

    it

    Ciao, come posso aiutarti?

    it is

    Hola, ¿cómo puedo ayudarte?

    of

    Hallo, wie kann ich helfen?

    Insight dal Magazine AIMOODE

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    Domande Frequenti

    Ready to declutter
    your customer management?

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